Порядок обращения с поверительными (калибровочными) клеймами

Область применения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает требования к порядку работы с поверительными (калибровочными) клеймами в __________________________.

2. Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы положения или ссылки на следующие нормативные документы:

- ПР 50.2.007-2001 «ГСИ. Поверительные клейма»,

- ПР РСК 002.95 «Калибровочные клейма».

3. Общие положения

3.1 Ответственный за работу с поверительными (калибровочными) клеймами является начальник отдела приема.

3.2 Начальники отделов МС обеспечивают прием, учет и сдачу поверительных (калибровочных) клейм.

4. Изготовление поверительных (калибровочных) клейм

4.1 Поверительные клейма изготовляются по заявкам: - завод «Э» г. В: заявка на поверительные (калибровочные) клейма оформляется в начале года на поставку клейм на следующий год (Приложение 3).

- КВФ «И»: заявка и график поставки на поверительные клейма в виде наклеек (далее по тексту - наклейки) оформляется до 1(первого) числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу текущего года, с помесячной разбивкой (Приложение 4,5).

4.2 Заявки оформляются ответственным лицом, исходя из потребности в количестве клейм, наклеек, за подписью директора и главного бухгалтера.

При внеплановом (дополнительном) увеличении количества клейм, наклеек оформляется служебная записка начальником структурного подразделения на имя ответственного за работу с клеймами и направляется дополнительная заявка на завод- изготовитель.

5. Выдача клейм в подразделения

5.1 Каждое поверительное (калибровочное) клеймо закрепляется за конкретным поверителем согласно п.4.3. ПР 50.2.007-2001. Наклейки закрепляются за отделом МС согласно их идентификационному номеру.

5.2 Все поверительные (калибровочные) клейма, наклейки выдаются начальникам отделов МС и принимаются от них с обязательной отметкой в журнале по форме (Приложение 1,2).

5.3 Поверительные (калибровочные) клейма и наклейки хранятся в местах, недоступных для посторонних (сейф или др.).

6. Гашение поверительных (калибровочных) клейм

6.1 Гашение поверительных (калибровочных) клейм оформляется актом.

6.2 Поверительные (калибровочные) клейма, полученные с завода «Э», отправляются обратно по окончании срока действия клейм на уничтожение, согласно акту по форме (Приложение 7).

7. Отчетность по поверительным (калибровочным клеймам)

7.1 Все МС предоставляют отчеты по использованным наклейкам за каждый прошедший месяц до 8(восьмого) числа следующего месяца. Начальник отдела приема формирует сводный отчет для отправки в КВФ «И» и в бухгалтерию для списания (Приложение 6).

7.2 Все отделы МС предоставляют инженеру отдела приема, ответственному за АИС «Метроконтроль» журнал учета поверочных работ с нанесенными наклейками для введения идентификационного номера в программу АИС «Метроконтроль».

7.3 Отчет по испорченным наклейкам направляется в бухгалтерию на списание с приложением второй части наклейки.

7.4 Утерянные клейма или наклейки списываются только по служебной записке на имя директора.